Переезжая, важно предусмотреть
— правильно назначить дату и время переезда офиса;
— правильно определить необходимое число грузчиков соответствующей квалификации;
— правильно подобрать транспорт для переезда, необходимый инструмент и приспособления (такелажные ремни, тележки и др.);
— правильно определить тип и количество упаковочных изделий и материалов для упаковки перевозимого имущества;
— правильно распределить объем работ;
— выработать правильные и четкие схемы транспортировки имущества;
— согласовать процесс переезда с охраной на старом и новом местах, если необходимы данные специалистов, которые будут осуществлять переезд офиса для оформления пропусков, своевременно их предоставить;
— предусмотреть возможность наиболее близкого подъезда грузового транспорта к офису предоставить данные водителя (ФИО, паспортные данные) и грузового автомобиля (марка, гос. №) охране;
— согласовать процесс переезда офиса с режимом работы лифтов, иметь возможность связи с сотрудниками, ответственными за работу лифтов;
— заблаговременно определиться с местами размещения предметов интерьера, оргтехники на новом месте, а также с расположением рабочих мест.