Обеспечение выставок: грузчики и транспорт
Ваша компания планирует проведение выставки. Обеспечить доставку, погрузку, разгрузку экспонатов, монтаж элементов выставочного стенда своими силами удается не всегда, существует цивилизованный способ выполнения подобных задач — заказ грузчиков для выставки.Затраты при этом сравнительно невелики, а позволяют не отвлекаться от основных задач выставки.
Спецификой проведения выставок в столичных выставочных центрах является отсутствие согласованности организаторов выставки с компаниями, представляющими свою продукцию на выставке.
В обязанности организаторов выставки часто не входит решение вопросов, связанных с доставкой экспонатов и другой материальной базы на выставочные стенды, а для их доставки необходимы не только крепкие руки, но и подручные средства, такие, как рохлы, тележки, страховочные ремни, упаковка для хрупких грузов и т. д.
Исходя из опыта, в большинстве случаев организаторам выставок эти вопросы безразличны. В то же время, все экспонаты и другое материальное обеспечение выставки должны быть качественно и оперативно доставлены на стенд и размещены необходимым образом.
Важно, чтобы доставка осуществлялась профессиональными грузчиками, имеющими опыт работы в выставочных центрах — это экономит время, средства и главное позволяет сосредоточиться на действительно важных вопросах, связанных с проведением выставки.
До выставки:
— погрузка экспонатов со склада или офиса в транспорт (при необходимости их упаковка);
— перевозка экспонатов к выставочному центру;
— разгрузка экспонатов и доставка их на выставочный стенд;
— расстановка экспонатов на выставочном стенде и монтаж элементов стенда;
— уборка упаковочных материалов.
По окончании выставки:
— демонтаж элементов стенда;
— доставка экспонатов к транспорту;
— погрузка в транспорт;
— перевозка экспонатов до склада или офиса;
— разгрузка и размещение экспонатов на складе или в офисе.